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La entrada en vigor de la Ley 16/2021, de 14 de diciembre, por la que se modifica la Ley 12/2013, de 2 de agosto, de medidas para mejorar el funcionamiento de la cadena alimentaria, se introdujo entre otras modificaciones, un nuevo artículo 11 bis, el cual preveía el Registro de los Contratos Alimentarios.
¿Cuál es el objetivo de normativa?
La implementación de esta normativa busca mitigar los desequilibrios presentes en el poder de negociación entre quienes proveen y adquieren productos agrícolas.
Lo cierto es que en las negociaciones entre ambas partes, se estaba generando un desequilibrio significativo en términos de derechos y obligaciones, afectando comúnmente al productor.
Esta inestabilidad llevó a la necesidad de reformar la normativa con el propósito de fortalecer la posición negociadora de los diversos elementos de la cadena y garantizar una remuneración justa por el trabajo realizado.
En consecuencia, el objetivo primordial de esta legislación es asegurar el equilibrio en la cadena alimentaria española, reconociendo las vulnerabilidades clave del sector:
- La rigidez y austeridad de la demanda
- La dispersión de los operadores de la cadena
- La estacionalidad en el mercado
- La heterogeneidad de sus características internas
El registro digital de contratos alimentarios
Desde el 30 de junio de 2023, esta normativa es de obligatorio cumplimiento y establece que las empresas, tanto físicas como jurídicas, que adquieran productos agrícolas y alimentarios deben suscribir un contrato por escrito con cada una de las partes involucradas.
Una vez formalizado este contrato, se requiere cargar sus detalles en el Registro Digital de Contratos Alimentarios de la AICA (Agencia de Información y Control Alimentarios).
Adicionalmente, se supervisará la conservación documental de los contratos, ya que los operadores de la cadena alimentaria estarán obligados a retener toda la correspondencia, documentación y comprobantes vinculados a sus contratos alimentarios durante un periodo mínimo de cuatro años. En la normativa previa, este periodo era de dos años.
¿Qué pasa si no cumples con esta normativa?
El no cumplir con esta normativa conllevará la evaluación de la gravedad de las infracciones, que se clasificarán desde graves hasta muy graves. Como resultado, se impondrán sanciones que oscilan desde los 3.000 euros hasta incluso 1.000.000 de euros. Estas sanciones son severas y no justifican asumir el riesgo mínimo.
Una vez comprendidos los elementos esenciales de esta normativa, se propone automatizar el proceso de gestión empresarial para garantizar su cumplimiento sin incurrir en un significativo aumento de costos para la empresa.
Entre los principales costos que impactan a una empresa se encuentra el tiempo, un recurso limitado de gran importancia que debe gestionarse de manera eficiente. Además, esta normativa podría aumentar los costos asociados a la impresión (papel, tóner, impresora) y al almacenamiento (carpetas, armarios).
Al sumar todos estos costos, nos enfrentamos a gastos económicos considerables que podrían reducirse significativamente.
Integración del registro digital con ALO Suite
Desde AM System no queremos que el cumplimiento de esta nueva normativa te suponga un quebradero de cabeza o te haga invertir más tiempo del necesario.
Por eso hemos integrado este trámite dentro de ALO Suite, nuestro erp para autónomos y empresas. Es decir, hemos automatizado la emisión, firma y envío de contratos al AICA lo que te ahorrará multitud de quebraderos de cabeza y te asegurarás que cumples con la normativa vigente.
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