Las ventajas de la facturación electrónica

En la era digital, el proceso de facturación ha experimentado una transformación radical gracias a la implementación de la facturación electrónica.

Por eso mismo, conocer qué es una factura electrónica y cómo funciona es imprescindible para todos los empresarios y autónomos de hoy en día, pues con el auge de la transformación digital en los negocios, la facturación electrónica es una realidad que ha venido para quedarse y que muy pronto será obligatoria para todos los profesionales.

Por otro lado, la facturación electrónica ofrece una serie de beneficios para las empresas, además de ser más sostenible y respetuosa con el medio ambiente.

¿Por qué es obligatoria la factura electrónica?

En Septiembre de 2022 entró en vigor de la nueva Ley Crea y Crece a través de la cual se reguló por primera vez la factura electrónica en el sector privado.

Dicha norma establece un período transitorio de 1-2 años para que todas las empresas y autónomos pasen a emitir factura electrónica en sus operaciones.

Sin embargo, independientemente de la Ley Crea y Crece, la factura electrónica ya es obligatoria en operaciones con el sector público. Esto se debe a la Ley 25/2013, de 27 de Diciembre, de impulso de la factura electrónica, que convirtió este documento en un requisito obligatorio en las operaciones dirigidas a las administraciones públicas, aunque no en todos los casos: solo se aplica a las sociedades y con algunas administraciones también quedan exentas las facturas emitidas por importe inferior a 5.000€.

¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica para las empresas?

A continuación te explicamos cuáles son las principales ventajas de la facturación electrónica y cómo puede potenciar la agilidad y eficiencia de tu negocio.

1. Reducción de costos y ahorro de tiempo: La facturación electrónica elimina la necesidad de imprimir, enviar y almacenar facturas en papel, lo que se traduce en ahorros significativos en costos de impresión y envío postal. Además, al automatizar el proceso, se reduce el tiempo dedicado a la emisión y recepción de facturas, lo que permite una gestión más eficiente de los recursos de tu empresa.
2. Mayor agilidad y seguimiento en el proceso: Con la facturación electrónica, las facturas se generan y envían de manera instantánea. Los clientes pueden recibirlas en tiempo real y realizar los pagos correspondientes de forma ágil, acortando los plazos de cobro y mejorando el flujo de caja.
3. Menor probabilidad de errores: Al automatizar el proceso de facturación, se minimiza la posibilidad de errores humanos en cálculos, registros o entregas. Esto contribuye a una mayor precisión en la facturación y evita problemas futuros con los clientes.
4. Cumplimiento fiscal y legal: La facturación electrónica se encuentra respaldada por marcos legales que garantizan su validez y autenticidad. Al adoptar este método, tu negocio cumplirá con las regulaciones fiscales vigentes, evitando posibles sanciones y riesgos legales.
5. Mejora en la gestión de documentos: Al optar por la facturación electrónica, toda la información relacionada con las facturas se almacena digitalmente en un formato estructurado. Esto facilita la organización, búsqueda y recuperación de documentos en cualquier momento, agilizando los procesos de auditoría y facilitando la toma de decisiones.
6. Impulso a la sostenibilidad y responsabilidad social empresarial: Al eliminar el uso del papel en la facturación, tu empresa contribuirá activamente al cuidado del medio ambiente y reducirá su huella ecológica. Esto demuestra el compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad social, lo que puede mejorar la percepción de tu negocio por parte de clientes y socios comerciales.

En conclusión, la facturación electrónica se presenta como una herramienta potente para impulsar la agilidad y eficiencia de tu empresa. Además de los beneficios económicos y operativos, su adopción representa un paso hacia la modernización y sostenibilidad de tu empresa en un mundo cada vez más digital.

Si tienes dudas acerca de cómo implantar la facturación electrónica en tu negocio, ¡consúltanos! Te adelantamos que puedes hacerlo fácilmente con nuestro software de gestión en la nube ALO Suite.

¡Solicita una demo y prueba gratis nuestra solución cloud durante 30 días!