Preguntas frecuentes sobre la nueva ley de control horario

enero 20, 2025

La nueva ley de control horario, que entrará en vigor en 2025, ha generado una serie de interrogantes e inquietudes entre los trabajadores y las empresas en España. A continuación, te explicamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre esta normativa.

¿Cuándo será obligatorio el control horario digital?

El proyecto de ley inicial establecía la fecha del 1 de enero de 2025, pero declaraciones posteriores de la ministra de Trabajo apuntan a una posible implementación a mediados de 2025. A pesar de la incertidumbre sobre la fecha exacta, es crucial que las empresas comiencen a prepararse cuanto antes para la transición al control horario digital.

¿Qué métodos de control horario digital serán válidos?

La nueva ley exige que el registro de la jornada laboral sea digital, lo que significa que los métodos manuales, como las hojas de registro en papel, ya no serán válidos. Se espera que los métodos válidos incluyan aplicaciones móviles, plataformas en escritorio, sistemas de fichaje con tecnología RFID o QR, y enlaces web. Los sistemas biométricos, como el fichaje con huella dactilar, han sido cuestionados debido a la sensibilidad de los datos.

¿Qué información debe registrarse en el control horario?

El registro horario debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora. Además, se debe incluir información sobre las pausas y los descansos, aunque la normativa ofrece cierta flexibilidad en cuanto a la forma de registrar estas interrupciones.

¿Quiénes están exentos de la obligación de llevar un control horario?

Existen algunas excepciones a la obligación de llevar un control horario, como los autónomos, los trabajadores que tienen pactado un régimen de libre disponibilidad del tiempo de trabajo, y las relaciones laborales de carácter especial. Estas excepciones están detalladas en el Estatuto de los Trabajadores y en la Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo.

¿Qué pasa si una empresa no cumple con la nueva ley de control horario?

Las empresas que no lleven un control horario digital o que no lo hagan de manera correcta se arriesgan a sanciones. Estas sanciones pueden llegar hasta los 10.000 euros por cada trabajador con el que se cometa la infracción. Es importante destacar que la responsabilidad de llevar el registro horario recae en la empresa, incluso en el caso del teletrabajo.

¿Qué beneficios ofrece el control horario digital a las empresas?

Más allá del cumplimiento legal, el control horario digital ofrece una serie de ventajas para las empresas:

  • Mayor transparencia y confianza: Tanto los empleados como la empresa tienen acceso a la información sobre las horas trabajadas, lo que genera un clima de confianza.
  • Eficiencia administrativa: La automatización del proceso reduce la carga de trabajo del departamento de recursos humanos y minimiza los errores.
  • Análisis de datos: Los sistemas de control horario digital generan informes detallados que permiten a las empresas analizar los patrones de trabajo, identificar áreas de mejora y optimizar la gestión del tiempo.

¿Cómo pueden las empresas prepararse para la nueva ley de control horario?

Las empresas pueden prepararse para la nueva ley de control horario digital llevando a cabo las siguientes acciones:

  • Evaluar su sistema actual de registro horario: Si todavía utilizan métodos manuales, es el momento de migrar a una solución digital.
  • Investigar las diferentes opciones de software de control horario disponibles: Es importante elegir un software que se adapte a las necesidades específicas de la empresa.
  • Establecer políticas claras de desconexión digital: Asegurar que todos los empleados conozcan sus derechos y las políticas de la empresa en relación con las comunicaciones fuera del horario laboral.
  • Capacitar al personal: La formación es esencial para garantizar una transición fluida hacia los nuevos sistemas.

Al comprender las dudas más frecuentes y tomar las medidas necesarias para prepararse, las empresas pueden asegurar el cumplimiento de la ley y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el control horario digital. ALO Presencia se convertirá en tu mejor aliado para evitar sanciones y llevar el registro al día. Solicita una demo gratuita.